SmartPlanner är ett digitalt verktyg för att effektivisera bedömningen av status och risker för enskilda byggprojekt, och för att kunna skapa en samlad projektportfölj. Här har man tagit fram en modell för centrala framgångsfaktorer och för riskområden. Projektledarna Matilda Höök, iTid Tarinfo AB och Jarkko Erikshammar, Luleå tekniska universitet berättar mer!
– Vårt viktigaste resultat är utvecklingen av en indikatorbaserad modell för styrning och riskhantering av byggprojekt och projektportföljer. Det indikerar att många av de utmaningar som uppstår i byggprojekt kan identifieras betydligt tidigare än vad som vanligtvis är möjligt idag genom systematisk uppföljning av indikatorer kopplade till exempelvis planeringskvalitet, organisatorisk stabilitet, samverkan och erfarenhetsåterföring, säger Matilda Höök.
Projektet visar också att bygg- och fastighetssektorn har en potential att arbeta mer datadrivet och proaktivt. Samtidigt framkommer att framgångsrik utveckling inte enbart är en teknisk fråga, utan i hög grad handlar om organisatoriskt lärande, strukturerad kunskapshantering och förbättrade beslutsunderlag. Utöver den indikatorbaserade modellen har projektet resulterat i en konceptuell datamodell, visualiseringar samt mockups för ett framtida AI-baserat beslutsstödsystem för projekt- och portföljstyrning.
Resultaten riktar sig främst till beställare, fastighetsägare, projektchefer, regionchefer och platschefer inom bygg- och fastighetssektorn, särskilt inom organisationer som ansvarar för omfattande och komplexa projektportföljer. De är också relevanta för offentliga aktörer, kommuner och regioner som står inför stora investeringsbeslut och har behov av förbättrat stöd för prioritering, uppföljning och riskhantering. Även forskarsamhället och företag som utvecklar digitala stödsystem för samhällsbyggnadssektorn är viktiga mottagare och potentiella användare av resultaten.
– Nästa steg är att vidareutveckla och validera modellen genom praktiska pilotprojekt i samverkan med aktörer inom sektorn. Vi har etablerat en stabil grund för fortsatt utveckling av ett marknadsnära system där indikatorbaserad styrning, datadriven analys och AI-baserade beslutsstöd kan utvärderas och testas i verkliga projektmiljöer, säger Jarko Erikshammar.
Den kommande utvecklingsfasen fokuserar på att koppla modellen till verkliga projektdata, utveckla integrationer mot befintliga verksamhets- och projektsystem samt undersöka hur beslutsstödet kan bidra till ökad träffsäkerhet och bättre beslutsfattande i praktiken. Ambitionen är att successivt utveckla SmartPlanner från koncept och Proof-of-Concept till ett skalbart och kommersiellt tillämpbart verktyg för bygg- och fastighetssektorn.
– En viktig lärdom från projektet är att framtidens projektstyrning inte enbart handlar om att samla in mer data, utan om att skapa strukturer och processer som gör informationen användbar för bättre beslut, effektivare styrning och organisatoriskt lärande. Många organisationer har redan idag tillgång till stora mängder data, men saknar metoder och verktyg för att omsätta denna information till praktiskt beslutsstöd för exempelvis prioriteringar. Projektet visar också på behovet av fortsatt samverkan mellan forskning, näringsliv och offentlig sektor för att utveckla gemensamma arbetssätt, datamodeller och standarder för datadriven projekt- och portföljstyrning, säger Matilda och Jarkko.