Projektet Spikat för Samverkan har fungerat som en katalysator för att skapa en mer samordnad, transparent och digital samhällsbyggnadsprocess i Västerås stad. Genom att införa ett gemensamt arbetssätt och digitala lösningar i tidiga skeden har vi lagt grunden för en effektivare hantering av byggidéer – från inskick till bedömning och vidare planering. Ett centralt verktyg i detta arbete har varit ProjectCompanion, som integrerats med stadens kartportal för att skapa en spårbar, aktuell och lättillgänglig informationskedja.
Projektet har förbättrat samverkan mellan förvaltningar och aktörer genom gemensamma forum, tydligare rutiner och ett strukturerat idéomhändertagande. Samtidigt har det stärkt rättssäkerheten och kommunens möjlighet att leva upp till serviceskyldigheten i enlighet med kommunallagen. För byggaktörer innebär det större insyn och likvärdiga möjligheter att påverka stadens utveckling. Vi har under arbetet haft workshoppar, presentationer och informat för ledningsgrupper och politisk ledning samt genomfört studiebesök och annan benchmarking.
Läs en intervju med projektledare Anne-Charlotte Boldrup, Västerås stad
Under arbetet har vi ställts inför viktiga utmaningar – inte minst kopplat till att olika verksamheter har skilda regelverk, arbetssätt och beslutsvägar. Vi har också gått från manuella till mer automatiserade processer, vilket kräver tid, tålamod och förändringsvilja. En annan lärdom är betydelsen av informell samverkan och relationer – att känna varandra och ha enkla kontaktvägar är avgörande för framgång.
Tack vare innovationssatsningen har vi haft möjlighet att arbeta tvärfunktionellt och testa lösningar i praktiken. Det har gett oss både struktur och samsyn – och visat att digitalisering handlar lika mycket om människor som om teknik.
Arbetet är dock inte färdigt. Vi har sökt fortsatt finansiering för att vidareutveckla lösningarna och skala upp modellen. Fokus framåt ligger på visualisering, automatisering, användarvänlighet och uppföljning kopplad till stadens strategiska mål. Målet är en heltäckande process där samhällsbyggandet stödjer en hållbar, effektiv och inkluderande stadsutveckling.
Projektet visar att förändring är möjlig – när vi arbetar tillsammans, med gemensamma mål och öppenhet för nya arbetssätt.