Spridningsbidrag

Ta plats på spridningsresan!

Det finns ett stort internationellt intresse för digitalt samhällsbyggande. En mängd internationella arenor arrangerar årligen konferenser och kongresser där samhällsbyggare samlas för dialog, möten och kunskapsspridning. Vi vill ge dig chansen att vara med!

Vårt spridningsbidrag riktar sig till dig som har resultat från projekt i Smart Built Environment. Du kan vara projektledare, eller en aktivt engagerad deltagare i projektet eller projekten. Arbetet måste inte vara helt färdigt, men ska ha kommit så pass långt att det finns resultat att visa.

Ansökningar om spridningsbidrag hanteras löpande av oss på Smart Built Environments kansli, men konferensen eller kongressen ska ske tidigast 1 april 2026 och senast 31 december 2027. Handläggningstiden för ansökningar är ungefär en månad.

När du kommer hem från resan vill vi att du skriver en kort rapport till oss om vad du presenterat, tagit del av och om intressanta spaningar. Ta gärna bilder som vi kan använda när vi sprider berättelsen till andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökningstext, formella krav

Spridningsbidrag – stöd för internationell synlighet och kunskapsspridning

Smart Built Environment erbjuder bidrag för deltagande på internationella konferenser och kongresser. Syftet är att möjliggöra och främja internationell synlighet för svenska aktörer inom digitalt byggande, hållbar samhällsbyggnad och innovativ teknik. Bidraget ska stödja forskare, experter och branschrepresentanter som har blivit inbjudna som keynote-talare eller som deltar som föredragshållare vid internationella konferenser eller kongresser

Bidraget gäller endast internationella konferenser/kongresser utanför Sveriges gränser. Här presenteras resultat och kunskap från ett eller flera projekt med finansiering från Smart Built Environment. Syftet med bidraget är att främja internationellt samarbete, lärande och kunskapsutbyte.

Vem kan söka?

För att vara berättigad till att söka bidraget behöver följande kriterier vara uppfyllda:

• Sökande ska vara den som presenterar på konferensen eller kongressen samt ska representera en svensk organisation.
• Sökande ska vara, eller ha varit, verksam inom projekt och initiativ finansierade av Smart Built Environment.
• Presentationen ska bygga på resultat av ett inom Smart Built Environment finansierat projekt.

Bidraget riktar sig till personer inom organisationer som har intresse av att utveckla internationellt samarbete, sprida resultat och kunskap om Smart Built Environment, samt bidra till programmets mål att skapa ett hållbarare samhällsbyggande.

Vad täcker bidraget?

• Rese- och boendekostnader (exempelvis flyg, tåg, kollektivtrafik, hotell). Flyg- och tågresor bör normalt ske i ekonomiklass eller motsvarande.
• Konferensavgift, om sådan utgår för talare/föredragshållare.
• Kostnader för kost som inte ingår i konferens, resa, hotell, mm.

Observera att eventuella medel som inte nyttjas för ändamålet ska återbetalas till IQ Samhällsbyggnad efter att bidragets dispositionstid tagit slut.

Viktiga datum

Ansökningar tas emot löpande under perioden.

Bidragstid

Konferensen ska äga rum under perioden 2026-04-01 till 2027-12-31.

Finansiering

Det maximala bidraget är 50 000 SEK för resor utanför Europa; och 30 000 SEK inom Europa eller i Turkiet. En organisation kan enbart söka bidrag för en person per konferens eller kongress, men kan i övrigt ansöka om bidrag för deltagande i flera konferenser eller kongresser.

Övriga villkor för konferensen

Följande krav ska uppfyllas:

• Personer som får bidrag beviljat förväntas bidra med en kort rapport i efterhand. Rapporteringen kan komma att publiceras på programmets webbplats. Skicka om möjligt även med 1–5 bilder från konferensen. Syftet är att sprida kunskap, dela erfarenheter och inspirera fler att engagera sig internationellt.
• Under presentationen ska de som erhållit bidrag tydligt nämna att projektet har finansierats av Smart Built Environment, samt kortfattat beskriva programmets syfte.
• Personer som beviljas konferensbidrag får inte samtidigt erhålla annan ekonomisk ersättning för sitt deltagande i konferensen.

Bedömning av ansökan

Alla ansökningar bereds av en på Smart Built Environments intern bedömningsgrupp för granskning. Hela processen från inlämnad ansökan till beslut tar cirka 1 månad.

Bedömningsgrupp:

• En styrelseledamot från sektorns behovsägare och en styrelseledamot från akademi
• Programchef med vice programchef som suppleant
• Kommunikationsansvarig programkontoret med övrig kanslideltagare som suppleant

Ansökan ska ligga i linje med vad Smart Built Environment vill åstadkomma genom detta bidrag. Ansökan bedöms enligt kriterierna:

• Konferensens relevans för Smart Built Environments fokus och målsättningar
• Konferensens potential att bidra till Smart Built Environments målsättningar om spridning av projektresultat
• Potential för långsiktigt genomslag, exempelvis genom nya internationella kontakter, samarbeten eller fortsatt kunskapsutbyte
• Hur väl erfarenheter och resultat från konferensen kan återföras och komma Smart Built Environment och programmets aktörer till nytta, inklusive genom efterföljande rapportering och spridning